Asistente Administrativo de Operaciones
General | Ecuador
Descripción de la Vacante
Detalles del puesto Título del puesto: [Job Title] Ubicación: [City, Country] Modalidad de trabajo: [Onsite/Hybrid/Remote] Sobre el puesto Esta oportunidad está dirigida a personas con discapacidad que cuenten con la acreditación correspondiente y cumplan con los requisitos del cargo. Buscamos Asistente Administrativa de Operación que brinde soporte a los procesos administrativos y operativos del área, asegurando una gestión eficiente de la información, el seguimiento de actividades y la coordinación con diferentes equipos para contribuir al cumplimiento de los objetivos del negocio. Responsabilidades clave Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución. Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad. Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados. Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual. Gestión facturas, centros de costos, cuentas contables. Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de caja menor. Mantener actualizado registro de activos fijos y carpeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de documentos controlados. Habilidades Gran capacidad de adaptación y ganas de crecer. Conocimientos básicos de informática y software de oficina. Capacidad para seguir instrucciones con precisión. Requisitos del puesto Más de 1 año de experiencia o pasantía en un campo relacionado. Se prefiere título universitario, pero no es obligatorio. Ganas de crecer y desarrollarse dentro de la organización. Acerca de Caldic En Caldic, somos un líder global en soluciones de distribución, sirviendo a mercados diversos en todo el mundo. Unirse a nosotros significa convertirse en parte de un equipo emprendedor, colaborativo y orientado a la innovación. Ofrecemos: Oportunidades globales con rápido crecimiento y desarrollo profesional Un entorno de trabajo inclusivo, diverso y dinámico La oportunidad de dar forma al futuro de las soluciones de ingredientes especializados en industrias como alimentos, farmacéutica, cuidado personal y más Operamos en 43 países de todo el mundo. Nuestras soluciones innovadoras están diseñadas para satisfacer las necesidades de industrias como alimentos, farmacéutica, cuidado personal y mercados industriales, asegurando el éxito sostenible para todos los interesados. Para más información, visite: www.caldic.com ¿Listo para unirte a nosotros? Si estás listo para llevar tu carrera al siguiente nivel y unirte a un líder global, ¡postúlate ahora en Caldic! Empleador de igualdad de oportunidades Caldic celebra la diversidad y se compromete a fomentar un entorno de trabajo inclusivo. No discriminamos por raza, religión, género o cualquier otra característica. Ubicación: Sangolqui, EC #job-location.job-location-inline { display: inline; } Población: Sangolqui Estado: País/región: EC
Requisitos
- Experiencia en el área
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
Deseable
- Proactividad
- Comunicación asertiva