ASISTENTE ADMINISTRATIVO – AUXILIAR DE COBRANZA Y LOGÍSTICA OPERATIVA

Descripción de la Vacante

OBJETIVO DEL PUESTO Apoyar en la gestión de cobranza y administración de contratos, asegurando el seguimiento oportuno de cobros, estimaciones y facturación, contribuyendo al correcto flujo financiero de la empresa, así como el apoyo en la coordinación operativa, logística de materiales, equipos y documentación necesaria para la correcta ejecución de los servicios. RESPONSABILIDADES Y RETOS DE LA POSICIÓN Apoyo en la gestión y seguimiento de cuentas por cobrar. Elaboración y control de facturación (emisión, envío y archivo). Seguimiento a pagos pendientes, recordatorios y conciliaciones básicas. Apoyo en la elaboración, revisión y control de contratos con clientes. Control y seguimiento de estimaciones y documentación relacionada. Actualización de bases de datos y reportes de cobranza. Archivo físico y digital de documentos administrativos y financieros. Atención y seguimiento a solicitudes de clientes relacionadas con facturación y pagos. Apoyo en logística operativa: coordinación de traslados, envío de materiales y muestras, seguimiento de paquetería y verificación de recursos para la ejecución de proyectos. Comunicación efectiva con el área comercial y operativa. CONOCIMIENTO Procesos básicos de cobranza, facturación electrónica (CFDI) y control de cuentas por cobrar. Administración y seguimiento de contratos, órdenes de compra y estimaciones. Conciliación de pagos y elaboración de reportes administrativos. Manejo de Excel (nivel básico–intermedio) y control de expedientes físicos y digitales. Gestión de caja chica y control de depósitos. Atención al cliente. COMPETENCIAS Y HABILIDADES Organización y atención al detalle. Seguimiento y control de pendientes. Comunicación clara y trato cordial con clientes. Responsabilidad y confidencialidad. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite. REQUISITOS. Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (trunca o concluida). Experiencia mínima de 1 año en cobranza, facturación o áreas administrativas (deseable). Conocimientos básicos de facturación, cobranza y control administrativo. Manejo de Excel y paquetería Office (nivel básico–intermedio). Deseable conocimiento de sistemas administrativos o ERP. OFRECEMOS Prestaciones de ley. Sueldo competitivo acorde a experiencia. Estabilidad laboral. Interesados enviar CV al correo j.islas@grupo-microanalisis.com copia a auxiliar_mm@grupo-microanalisis.com, en atención a Lic. Juan Carlos Islas Tlapalmatl con el asunto [NOMBRE DE LA VACANTE] – [Tu nombre].

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave