Auxiliar Administrativo/a Villa Aldama (México)
General | México
Descripción de la Vacante
Perfil y Objetivo del PuestoEl auxiliar administrativo es el motor operativo del plantel. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos de control escolar, atención a la comunidad estudiantil y soporte a la dirección. Funciones PrincipalesControl Escolar y Gestión de AlumnosInscripciones y reinscripciones: Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales de los alumnos (actas de nacimiento, certificados, CURP). Expedientes digitales y físicos: Mantener actualizada la base de datos del alumnado (calificaciones, asistencias, historial médico y datos de contacto). Emisión de documentos: Tramitar constancias de estudio, boletas de calificaciones, credenciales y reportesPrimer contacto: Atender a padres de familia, alumnos y visitantes, orientándolos de manera evidente y canalizándolos al área correspondiente.Gestión de canales: Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas destinadas a la comunidad escolar.Control de asistencia del personal: Registrar incidencias, retardos o justificantes de los docentes y personal de apoyo.Inventario y suministros: Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.Apoyo en eventos: Colaborar en la logística de ceremonias, juntas de padres, periodos de exámenes y días festivos.Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar:Sistemas de Gestión Escolar: Manejo de las plataformas oficiales de la secretaría o ministerio de educación correspondiente, además de paquetería de oficina (Excel, Word). Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como periodos de inscripciones). Comunicación Asertiva y Empatía: Habilidad para resolver conflictos comunes con padres de familia o alumnos bajo presión.Confidencialidad: Manejo estricto y ético de datos personales y calificaciones. J-*-Ljbffr
Requisitos
- Experiencia en el área
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
Deseable
- Proactividad
- Comunicación asertiva