Asistente administrativo

Descripción de la Vacante

Asistente administrativo – Cummins de los Andes¡Únete a nuestro equipo y sé parte de una compañía líder en soluciones de potencia y energía!¿Te apasiona la gestión administrativa, la organización de procesos y el trabajo en equipo? En Cummins de los Andes buscamos un Asistente Administrativo de Servicio que quiera aportar su talento, compromiso y orientación al detalle para garantizar la excelencia en nuestros procesos operativos.Tu misión en este rol será:Ejecutar y coordinar las actividades administrativas del proceso de prestación de servicio, asegurando que las operaciones se desarrollen de manera eficiente, organizada y oportuna, cumpliendo con los lineamientos establecidos por la compañía.¿Cuáles serán tus principales retos?🔹 Gestionar la apertura y seguimiento de órdenes de trabajo para garantizar el correcto flujo del servicio. 🔹 Elaborar requisiciones de compra de insumos, repuestos y mano de obra requeridos para la operación. 🔹 Gestionar documentación operativa como vales de taller, notas de venta, devoluciones, viáticos y dotación. 🔹 Apoyar el proceso de pre-liquidación de órdenes de trabajo y garantías, verificando que los servicios estén correctamente cotizados y cargados. 🔹 Realizar seguimiento a órdenes de trabajo pendientes de facturación y apoyar los cierres administrativos. 🔹 Coordinar procesos relacionados con facturación de contratos de servicio y radicación a clientes. 🔹 Administrar caja menor y apoyar el control documental de la unidad. 🔹 Mantener organizado el archivo administrativo garantizando trazabilidad y disponibilidad de la información.¿Qué buscamos en ti?✅ Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, o afines. ✅ Experiencia en procesos administrativos, facturación, órdenes de servicio o apoyo operativo. ✅ Manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para aprender sistemas internos. ✅ Persona organizada, responsable, orientada al detalle y con excelente actitud de servicio.Contrato temporal: 6 meses con posibilidad de una vez finalice este periodo ser contratado a termino indefinidoHorario:🕘 Lunes a viernes: 7:00 a.m. – 4:00 p.m. o 8:00 a.m. – 5:00 p.m. 🕘 Sábados: 8:00 a.m. – 12:30 p.m.En Cummins de los Andes encontrarás un equipo donde podrás crecer, aprender y aportar al desarrollo de soluciones que mueven el mundo. ¡Postúlate y construyamos juntos el futuro de la energía!

Requisitos

• Experiencia en el área
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad

Deseable

• Proactividad
• Comunicación asertiva

Habilidades Clave